कार्यालय में अभिलेखों के रखरखाव और साफ सफाई की व्यवस्था ठीक रखने के निर्देश दिए
मुख्य विकास अधिकारी सूरज पटेल ने सोमवार को बेसिक शिक्षा अधिकारी कार्यालय का औचक निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान चार जिला समन्वयक कार्यालय से अनुपस्थित पाए गए। कार्यालय में अभिलेखों के रख रखाव और साफ सफाई की व्यवस्था संतोषजनक नहीं मिली।सी डी ओ ने बी एस ए को खामियों में सुधार के निर्देश दिए हैं।
कार्यालय में कार्यरत अधिकांश कर्मचारियों द्वारा न तो आईडी कार्ड धारण किया गया था और न ही अपने-अपने पटल पर नाम पट्टिका प्रदर्शित की गई थी। कार्यरत कुल 06 जिला समन्वयकों में से केवल 02 ही कार्यालय में उपस्थित पाए गए, जबकि चार जिला समन्वयक अनुपस्थित पाए गए। इस संबंध में जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी द्वारा बताया गया कि अनुपस्थित समन्वयक विद्यालयों के निरीक्षण हेतु क्षेत्र में गए हैं।
कार्यालय कक्ष में साफ-सफाई की व्यवस्था भी संतोषजनक नहीं पाई गई। अभिलेखों का रख-रखाव अव्यवस्थित था। न तो अलमारियों पर अभिलेखों का विवरण अंकित था और न ही दस्तावेज सुव्यवस्थित ढंग से रखे गए थे। इस पर मुख्य विकास अधिकारी ने असंतोष व्यक्त करते हुए तत्काल सुधार करने के निर्देश दिए।
मुख्य विकास अधिकारी ने जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी को निर्देशित किया कि सभी पाई गई कमियों को तत्काल प्रभाव से दूर किया जाए और इसकी सूचना समयबद्ध रूप से उपलब्ध कराई जाए। अनुपस्थित पाए गए जिला समन्वयकों से साक्ष्य सहित स्पष्टीकरण प्राप्त करने के भी निर्देश दिए गए। उन्होंने यह भी स्पष्ट किया कि सभी कर्मचारी अनिवार्य रूप से आईडी कार्ड धारण करें तथा पटल पर नाम पट्टिका लगाना सुनिश्चित करें।
मुख्य विकास अधिकारी ने कहा कि कार्यालय की साफ-सफाई और अभिलेखों के रख-रखाव को तत्काल सुधारा जाए। अभिलेखों को सुव्यवस्थित कर अलमारियों में सुरक्षित रखा जाए तथा वर्गीकृत विवरण अंकित किया जाए। उन्होंने निर्देश दिया कि कर्मचारियों के क्षेत्र भ्रमण का विवरण प्रतिदिन भ्रमण पंजिका में अंकित हो और जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी द्वारा उसका नियमित अवलोकन एवं सत्यापन किया जाए।
