इटावा। वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक संजय कुमार की अध्यक्षता में रिजर्व पुलिस लाइन स्थित सभागार में जनपद के समस्त अधिकारियों/थाना प्रभारी/थानाध्क्षों के साथ ई-ऑफिस के संबंध में गोष्ठी का आयोजन किया गया।जिसमें उन्होंने सभी को ई-ऑफिस के संचालन के बारे में आवश्यक दिशा निर्देश दिये एवं ई-ऑफिस के बारे में बताया।
ई-ऑफिस क्या है?
ई-ऑफिस एक इलेक्ट्रॉनिक ऑफिस है जो कार्यालयों में कागज रहित कार्य को बढ़ावा देने के लिए डिज़ाइन किया गया है।इसका उद्देश्य कार्यालयों में पारदर्शिता, जवाबदेही और दक्षता को बढ़ावा देना है।
ई-ऑफिस के लाभ-
1.कागज रहित कार्य: ई-ऑफिस में सभी कार्य डिजिटल रूप से किए जाते हैं, जिससे कागज की बचत होती है।
2.पारदर्शिता: ई-ऑफिस में सभी कार्य ऑनलाइन होते हैं,जिससे पारदर्शिता बढ़ती है। 3.जवाबदेही: ई-ऑफिस में सभी कार्यों का रिकॉर्ड रखा जाता है, जिससे जवाबदेही बढ़ती है। 4.दक्षता: ई-ऑफिस में कार्य तेजी से और कुशलता से किए जा सकते हैं।
ई-ऑफिस के कार्य-
1.फाइलों का डिजिटलीकरण:ई-ऑफिस में फाइलों को डिजिटल रूप में बदला जा सकता है। 2.नोटिंग और ड्राफ्टिंग: ई-ऑफिस में नोटिंग और ड्राफ्टिंग की जा सकती है।3.फाइलों का आदान-प्रदान: ई-ऑफिस में फाइलों का आदान-प्रदान ऑनलाइन किया जा सकता है।
4.रिकॉर्ड रख-रखाव: ई-ऑफिस में सभी कार्यों का रिकॉर्ड रखा जा सकता है।
गोष्ठी में अपर पुलिस अधीक्षक ग्रामीण सत्यपाल सिंह,अपर पुलिस अधीक्षक नगर अभयनाथ त्रिपाठी,अपर पुलिस अधीक्षक अपराध सुबोध गौतम सहित समस्त क्षेत्राधिकारीगण,प्रभारी निरीक्षक/थानाध्यक्ष एवं पुलिस कार्यालय सहित समस्त शाखाओं के प्रभारी आदि अधिकारी/कर्मचारीगण उपस्थित रहे।